Airbnb-Kalender verknüpfen und synchronisieren

So funktioniert die Verknüpfung

Die Plattformen tauschen ihre Kalender über iCal aus, ein offenes Kalenderformat. Ein iCal-Link endet auf .ics und sagt, welche Tage belegt sind, ohne Preise und ohne Nachrichten. Wer den Link kennt, holt ihn in eigenen Abständen neu ab.

Für beide Richtungen brauchst du deshalb zwei Links. Den Link von Airbnb trägst du bei Isch frei? ein, damit dein Kalender die Airbnb-Buchungen kennt. Unseren Link trägst du bei Airbnb ein, damit dort die Tage gesperrt sind, die über deine Website, über Booking.com oder direkt bei dir vergeben wurden.

So findest du den Link bei Airbnb

1. Öffne auf airbnb.at (am Computer) oben Kalender und wähl deine Unterkunft.
2. Tipp auf Verfügbarkeit, dann ganz unten bei Kalender verknüpfen auf Mit anderer Website verknüpfen.
3. Kopier den Link zum Airbnb-Kalender (er endet auf .ics) und füg ihn in deiner Rezeption unter Einrichten › Kalender verbinden bei „Export-Link“ ein, als Name z. B. Airbnb.

In der Airbnb-App: Kalender › deine Unterkunft › Einstellungen › Verfügbarkeit › Kalender verknüpfen.

So trägst du unseren Link bei Airbnb ein

Airbnb: Kalender › deine Unterkunft › Verfügbarkeit › Mit anderer Website verknüpfen. Füg den Link „Für Airbnb“ (in deiner Rezeption unter Einrichten › Kalender verbinden › Und zurück) in das Adressfeld ein, gib ihm einen Namen und tipp auf Kalender hinzufügen. Airbnb holt ihn alle 3 Stunden neu.

Jede Plattform bekommt ihren eigenen Link: Er lässt ihre eigenen Buchungen weg, damit nichts doppelt zurückkommt.

Ganz ohne Risiko: Airbnb sieht eine Buchung von Booking.com oder von dir erst nach bis zu 3 Stunden. Schalt bei Airbnb die Sofortbuchung aus, dann fragen Gäste dort erst an, und du hast 24 Stunden Zeit nachzusehen, ob die Tage wirklich frei sind. Airbnb zeigt Inserate mit Sofortbuchung allerdings etwas weiter oben.

Wie oft gleichen sich die Kalender ab?

Isch frei? fragt Airbnb etwa alle 15 Minuten nach neuen Buchungen. Airbnb holt unseren Link etwa alle drei Stunden. So lange kann eine eben vergebene Nacht dort noch frei aussehen: Schau darum vor jeder Zusage kurz nach, ob die Tage wirklich frei sind.

Brauchst du den neuen Stand früher, öffne bei Airbnb Verfügbarkeit › Mit anderer Website verknüpfen, wähl deinen eingetragenen Kalender und tipp auf Kalender aktualisieren. Das geht nur ein paar Mal, danach wartet Airbnb wieder bis zum nächsten Abruf. In die andere Richtung holt Jetzt abgleichen in deiner Rezeption die Airbnb-Buchungen sofort.

Airbnb und Booking.com verknüpfen

Airbnb und Booking.com lassen sich auch direkt verbinden, ohne Isch frei? und ohne Kosten. Den Link von Airbnb trägst du bei Booking.com unter Raten & Verfügbarkeit › Kalender synchronisieren ein, den Link von Booking.com bei Airbnb unter Mit anderer Website verknüpfen. Das reicht, solange alle Gäste über eine der beiden Plattformen buchen.

Wer per Telefon oder Mail direkt bei dir bucht, steht in keinem der beiden Kalender, und du sperrst die Tage auf beiden Seiten von Hand. Mit Isch frei? trägst du solche Buchungen einmal ein. Jede Plattform bekommt dann ihren eigenen Link mit allem, was anderswo belegt ist. Airbnb sieht also die Buchungen von Booking.com und deine eigenen, Booking.com die von Airbnb und deine eigenen. Überschneiden sich trotzdem einmal zwei Buchungen, bekommst du eine Mail und auf Wunsch eine Nachricht aufs Handy.

So verbindest du Booking.com

Airbnb-Kalender mit Google Kalender synchronisieren

Deine Airbnb-Buchungen kannst du auch im Google Kalender sehen, ganz ohne Isch frei?. Öffne am Computer calendar.google.com, klick links neben Weitere Kalender auf das Plus, wähl Per URL und füg den Link von Airbnb ein. In der Kalender-App am Handy geht das nicht. Ist dort aber dasselbe Google-Konto angemeldet, sollte der Kalender danach auch in der App auftauchen. Am iPhone abonnierst du den Link unter Einstellungen › Apps › Kalender › Kalender-Accounts › Account hinzufügen › Andere › Kalenderabo hinzufügen.

Google und das iPhone holen den Link allerdings nicht sofort neu, das kann einige Stunden dauern. Außerdem stehen dort nur die Airbnb-Buchungen. Isch frei? hat dafür einen eigenen Link, in dem alle Buchungen und Sperren stehen, von Airbnb, von Booking.com und deine eigenen. Du findest ihn in deiner Rezeption unter Einrichten › Kalender verbinden › In deinem Handy-Kalender. Im Handy-Kalender kannst du die Einträge nur ansehen, ändern tust du sie in der Rezeption.

Kalender-Link oder Channel-Manager?

Wer sich nach einem Abgleich umschaut, stößt bald auf Channel-Manager. Sie verbinden sich über eine Schnittstelle direkt mit den Plattformen, gleichen sofort ab und übernehmen meist auch die Preise. Das lohnt sich vor allem, wenn du viele Wohnungen auf vielen Portalen anbietest. Dafür zahlst du in der Regel monatlich, und bei Booking.com fällt der Abgleich per Kalender-Link dann weg.

Für eine oder zwei Ferienwohnungen reicht der Kalender-Link fast immer. Die Lücke von bis zu drei Stunden schließt du, indem du bei Airbnb die Sofortbuchung ausschaltest. Dann bleibt dir vor jeder Zusage Zeit nachzusehen. Isch frei? bringt dazu den Belegungskalender auf deine Website, Anfragen ohne Provision und eine Warnung, falls sich doch zwei Buchungen überschneiden. Das Abo kostet 19 Euro im Monat für eine Unterkunft, jährlich verrechnet.

Wenn der Abgleich nicht klappt

Prüf zuerst den Link. Er muss auf .ics enden und ganz kopiert sein, sonst nimmt Airbnb ihn nicht an.

In deiner Rezeption steht bei jeder Plattform, wann zuletzt abgeglichen wurde, und bei unserem Link, wann Airbnb ihn zuletzt abgeholt hat. Steht dort „noch nie abgeholt“, fehlt unser Link bei Airbnb noch.

Eine offene Anfrage sperrt bei Airbnb noch nichts. Die Tage sind dort erst belegt, wenn du die Buchung in der Rezeption bestätigt oder die Tage gesperrt hast.

Hast du in der Rezeption neue Links erzeugt, gilt der alte bei Airbnb nicht mehr. Trag dort den neuen ein.

Sollte Airbnb einmal eine Abfrage nicht zulassen, zeigt dir die Rezeption, von wann die Daten von Airbnb sind, und wir versuchen es von selbst weiter. Am Link musst du dafür nichts ändern.